Excel用SQL合并多个工作表

作者：iamlaosong

需求是统计全省各地市全年12个月的累计销售情况，原始数据是每个月一张明细表。简单的做法是合并12个月数据，做一个数据透视表就完成了。但同事不想合并12个月数据，因为那样每次数据变动都要合并一次。后来的做法是每个月做一个数据透视表（做好一个月后复制一份，改下数据源就可以完成另一个月）。然后再将已有月份的数据透视表中的数据求和。

其实可以用SQL语句合并12各月份的数据（没有数据的月份做个带表头的空表），然后对这个合并的表做个数据透视表统计就可以了。这样每次数据变动时，只要刷新一下这个合并的表格和数据透视表就可以完成统计了。具体方法如下：

1、菜单“数据”-“现有连接” ;
2、在连接面板中，点击“浏览更多”，选择要统计的数据源文件；
3、在选择表格面板中，勾选“数据首行包含列标题”，点击“确定” ;

4、在导入数据面板中，选择导入数据的形式：表、数据透视表还是直接生成透视图，我们选择“表”

关于数据存放位置，如果已经插入了空表，数据存放点放在现有工作表，否则，选择“新工作表”，最后点击“属性”；

5、在连接属性的定义面板中，在命令文本框中输入SQL语句：
select [揽收城市_Pickup city],[应付总计_Total charge_] from [2020年1月$] union 
select [揽收城市_Pickup city],[应付总计_Total charge_] from [2020年2月$] union 
select [揽收城市_Pickup city],[应付总计_Total charge_] from [2020年3月$] union 
select [揽收城市_Pickup city],[应付总计_Total charge_] from [2020年4月$] union 
select [揽收城市_Pickup city],[应付总计_Total charge_] from [2020年5月$] union 
select [揽收城市_Pickup city],[应付总计_Total charge_] from [2020年6月$] union 
select [揽收城市_Pickup city],[应付总计_Total charge_] from [2020年7月$] union 
select [揽收城市_Pickup city],[应付总计_Total charge_] from [2020年8月$] union 
select [揽收城市_Pickup city],[应付总计_Total charge_] from [2020年9月$] union 
select [揽收城市_Pickup city],[应付总计_Total charge_] from [2020年10月$] union 
select [揽收城市_Pickup city],[应付总计_Total charge_] from [2020年11月$] union 
select [揽收城市_Pickup city],[应付总计_Total charge_] from [2020年12月$] 

注意：只需取所需的字段即可，这样可以防止因表头差异造成无法合并。除非肯定所有表头都一致，才可以用“*”代替所有字段。

字段名中如果存在回车换行，用下划线代替，如字段 [揽收城市_Pickup city]，就是下图中的字段名：

6、如果有数据变动，右击表格中的数据，点击弹出菜单中的“刷新”即可。